Czy mogę odzież firmową wrzucić w koszta firmy?

Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się ponieść koszty związane z zakupem odzieży pracowniczej, licząc na to, że firma stanie się bardziej rozpoznawalna i całe przedsięwzięcie zaowocuje zwiększeniem przychodów. Zazwyczaj są to kwoty na tyle istotne, że chcą wprowadzić je w koszta firmy, jednak nie zawsze jest to możliwe. Warto więc poznać sytuacje, w których bezsprzecznie możliwe jest wprowadzenie odzieży pracowniczej w koszta firmy.

Odzież firmowa a podatek

Istnieje spora szansa, że odliczysz odzież firmową od podatku w sytuacji, gdy wydatek na nią jest zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu. Mówiąc prościej musisz udowodnić, że odzież ta wpływa korzystnie na przychód firmy. W związku z tym zakup na cele podniesienia atrakcyjności stanowiska, poprzez dawanie gadżetów pracownikowi, nie jest brany pod uwagę.

Odzież firmowa w postaci reklamy a koszta firmy

Możemy wliczyć odzież firmową w koszta jako reklama, gdy wykorzystywana jest jedynie w celach służbowych i posiada stałe elementy charakterystyczne, takie jak np. logo albo inne znaki firmowe. Co więcej noszenie takiej odzieży jest stałym obowiązkiem pracownika. Warto również zadbać o to, aby odzież ta posiadała kolory związane z firmą. Takie stroje ułatwiają klientom i kontrahentom identyfikację pracowników firmy.

Pracownicza odzież robocza a koszta firmy

Faktem jest, że pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie spełniające wymagania określone w Polskich Normach, w sytuacjach, gdy odzież prywatna może ulec zniszczeniu lub nie jest w stanie prawidło ochronić pracownika w trakcie wykonywania pracy. W związku z tym zakup odzieży jest konsekwencją realizacji ustawowego obowiązku pracodawcy i może zostać wliczony w koszta firmowe.

Odzież firmowa biznesowa a koszta firmy

Odzież posiadająca charakter reprezentatywny, typu koszula, garnitur, krawat czy zegarek nie może zostać uwzględniona jako koszta, ponieważ nie zawiera cech charakterystycznych dla przedsiębiorstwa.

Odzież bez logo lub w kolorach firmowych a koszta firmy

Odzież bez logo nie kwalifikuje się w koszta firmowe z powodu możliwości prywatnego wykorzystania. To samo dotyczy odzieży bez logo, lecz z kolorach firmowych, które mogą zostać wykorzystane w celach identyfikacyjnych pracownika. Są to tzw. wydatki na odzież dla pracowników, poniesione na cele prywatne pracowników.

Teraz już jasne jest, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby możliwe było wliczenie odzieży w koszta firmy. Konieczne jest staranne przemyślenie zakupu przez jego dokonaniem, aby nie narobić sobie problemów podczas późniejszej kontroli Urzędu Skarbowego.